Vacature: Secretarieel medewerker

Wij zoeken een organisatorische duizendpoot!

Bij Synarchis werken 32 adviseurs en projectmanagers die zich bezighouden met maatschappelijke projecten. Van zwembaden tot dorpshuizen en van scholen tot sporthallen. En alles wat daar tussenin zit. Onze opdrachtgevers zijn gemeenten, schoolbesturen en stichtingen waarvoor wij onderzoeken uitvoeren, die wij adviseren en begeleiden over de meest uiteenlopende onderwerpen die met duurzame huisvesting te maken hebben en waarvoor wij projecten begeleiden van start tot en met oplevering. Met als doel om meer waarde te creëren voor maatschappelijke voorzieningen.

Wil jij daar ook een steentje aan bijdragen? Wij zoeken we een organisatorische duizendpoot die helpt ons werk te professionaliseren en samen met onze officemanager zorgt dat alles op rolletjes loopt. Wij denken daarbij aan een invulling van 24-28 uur per week. De werktijden kunnen we in overleg bepalen, daar zijn we flexibel in.

We zoeken iemand die:

  • zich thuis voelt bij een adviesbureau en affiniteit heeft met ons werkgebied;
  • enthousiast en gedreven is;
  • punctueel is en prioriteiten kan stellen;
  • goed kan communiceren en samenwerken;
  • van gezelligheid houdt en werkplezier belangrijk vindt.

Wat ga je bij ons doen?
Het is zeker geen sluitende opsomming, maar je kunt denken aan de volgende werkzaamheden:

  • agendabeheer en het plannen van in- en externe afspraken;
  • aannemen van telefoontjes en verwerken van post en e-mails;
  • ondersteunen van collega’s met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • het fungeren als helpdesk bij vragen over MS Office-programma’s;
  • ondersteunen bij het opmaken en het controleren van rapporten en presentaties;
  • inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden bij onderzoeken en adviesprojecten.

Synarchis is een dynamisch bedrijf met een platte structuur en enthousiaste mensen die veel plezier in hun werk hebben. Maar die naast werk ook graag andere dingen doen. We ontmoeten elkaar op kantoor en tijdens bureaubijeenkomsten en collegiale overleggen die met regelmaat georganiseerd worden. En combineren dat graag met een activiteit, een borrel of een etentje, omdat we ontspanning en gezelligheid erg belangrijk vinden.

Enthousiast geworden? Dan ontmoeten we je graag voor een gesprek! Stuur je CV met een korte heldere motivatiebrief aan sander.fooij@synarchis.nl.

Meer weten?

Sander vertelt je er graag meer over.

Delen

Meer waarde creëren met maat­schappelijke voorzieningen