Begeleiding aanbesteding exploitatie sportaccommodaties

Eerst is een programma van eisen opgesteld, waarin de kaders met betrekking tot de belangrijkste onderwerpen zijn benoemd. De inhoudelijke keuzes hiervoor zijn in verschillende bijeenkomsten met ambtelijk betrokkenen gemaakt, mede aan de hand van door Synarchis opgestelde notities.

Vervolgens is de aanbestedingsleidraad opgesteld, waarin onder andere ook de gunningscriteria zijn bepaald. Tevens zijn bijlagen met achtergrondinformatie vervaardigd en is een huur- en exploitatieovereenkomst opgesteld. Daarna is de aanbestedingsfase begeleid. Dat betekent dat onder meer de door de inschrijvers gestelde vragen in nota’s van inlichtingen zijn beantwoord, dat de inschrijvingen zijn getoetst en beoordeeld en dat met de voorkeurskandidaat een verificatiegesprek heeft plaatsgevonden. Tot slot is de besluitvorming met betrekking tot de gunning voorbereid.